Senior Officemanager Regionaal Bureau Leerlingzaken

Functieomschrijving

Jij werkt graag zelfstandig, accuraat en ziet je werk. Je houdt ervan om mee te denken in het optimaliseren van de kwaliteit van onze dienstverlening en bent een echte verbinder. Jij signaleert wat er nodig is en gaat proactief aan de slag. Je werkt hierbij graag samen met anderen en zet je netwerk in. Meer concreet? Jij houdt je 28 tot 32 uur per week bezig met het:

• Ondersteunen van de teammanager en het team door het zelfstandig oppakken van acties en borgen van besluiten vanuit diverse overleggen;
• Beleidsondersteunende werkzaamheden, waaronder het voorbereiden, organiseren en notuleren van overleggen;
• Je helpt beleidslijnen bewaken en ziet toe op het nakomen van gemaakte afspraken vanuit het jaarplan. Je bent betrokken bij het implementeren van nieuw beleid;
• Het zelfstandig uitvoeren van projectadministratie ten behoeve van subsidieaanvragen;
• Je signaleert mogelijke knelpunten en denkt mee in oplossingen om samen met het team te blijven ontwikkelen;
• Opstellen van interne werkinstructies en deze up-to-date houden;
• Opstellen van het jaarverslag en managementrapportages;
• Revelante ontwikkelingen volgen op het werkterrein en voorstellen aandragen voor een adequate uitvoering van het werk;
• Afstemmen en samenwerken met verschillende partners uit het werkveld.

Functie-eisen

Met jouw proactieve houding, analytisch vermogen en creatieve oplossingsgerichtheid weet je de juiste vragen te stellen en ons werk naar een hoger niveau te tillen. Jij bent de frisse (Zeeuwse) wind die samen met ons onze ambities waar gaat maken. Ook heb je:

• HBO- werk en denkniveau. Minimaal een MBO-4 diploma;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
• Affiniteit voor beleidsmatige processen en organisatievraagstukken;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.

Aanbod

Als je bij de gemeente werkt, dan weet je zeker dat je een baan met impact hebt. Je verdient het om je te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel gebied. Die kansen en mogelijkheden zijn er bij ons dan ook volop. Verder kan je voor deze functie van Senior officemanager RBL rekenen op (op basis van 36 uur):

• Een brutomaandsalaris van maximaal € 4.052,- (functieschaal 8). Uitloop naar € 4.537,- (uitloop schaal 9) is onder bepaalde voorwaarden mogelijk;
• een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor: vakantiegeld, een eindejaarsuitkering, extra verlofuren, een fietsregeling, een vergoeding van reiskosten.
• 27 vakantiedagen;
• een goede pensioenregeling;
• de mogelijkheid om deels thuis te werken;
• flexibele werktijden en -dagen (in overleg);
• een tegemoetkoming in de reiskosten.

Bedrijfsprofiel

Het RBL is een gemeenschappelijke regeling tussen de gemeente Borsele, Kapelle, Tholen, Reimerswaal, Schouwen-Duiveland, Noord-Beveland en Goes en heeft een bestuur bestaande uit de wethouders van deze gemeenten. De gemeente Goes heeft de rol van centrumgemeente, waar RBL een onderdeel is van de afdeling Samenleving. Deze afdeling bestaat verder uit het beleidsteam, Arbeidsmarktregio Zeeland en Centrum voor jeugd en gezin. Het RBL werkt vanuit de Leerplichtwet en de gemeentelijke Regionale Meld- en Coördinatiefunctie, door het monitoren van de schoolloopbaan van jongeren in de leeftijd van 5 tot 23 jaar en het bieden van ondersteuning om voortijdig schooluitval te voorkomen. Dit met als doel dat zoveel mogelijk jongeren een startkwalificatie behalen. Het RBL is met deze taak een belangrijke samenwerkingspartner binnen het onderwijsveld en het sociaal domein.

Gemeente Goes

Groot genoeg om écht specialisten zoals jij te kennen, klein genoeg om elkaar te kunnen vinden. Dat is de gemeente Goes, jouw nieuwe werkgever. Vanuit het Stadskantoor, midden in het centrum van Goes, werk je samen met jouw collega’s voor de ruim 38.000 inwoners van de gemeente. Met welk vervoersmiddel je ook naar je werk reist, je bent zo op je werkplek waar de 70-koppige afdeling van Samenleving al op je wacht. Samenwerking, proactief en resultaatgerichtheid kenmerken jouw nieuwe team. Samenwerking staat sowieso centraal binnen de hele organisatie. Niet alleen met collega’s onderling, ook met bedrijven, inwoners en bezoekers.

Meer informatie

Zet je talent in en ontwikkel jezelf bij de gemeente Goes. Solliciteer op deze functie van Senior officemanager. Dat doe je natuurlijk zo snel mogelijk, maar vóór 25 september 2023 via de vacature op onze website www.werkenbijdebevelanden.nl. Sollicitaties worden alleen in behandeling genomen welke binnen zijn gekomen via de vacature op onze website www.werkenbijdebevelanden.nl. Gesprekken zullen plaatsvinden op maandag 2 of dinsdag 3 oktober 2023.

Eerst meer informatie over de vacature? Bel of mail met Jet Clarijs (Teammanager RBL) via 06 – 39 58 22 09 of j.clarijs@goes.nl. Voor vragen over de procedure bel of mail je met Petra Klappe (HR-adviseur) via 06 – 38 75 88 80 of p.klappe@grdebevelanden.nl.